Exemple de lettre d`information pour un événement

Les entreprises que vous demandez verront pourquoi l`obtention de sponsors est essentielle pour promouvoir votre cause. Ces lettres peuvent être écrites en tant que manière formelle aussi bien que occasionnelle parce qu`un événement social peut être beaucoup formel aussi bien que occasionnel. Dites-leur ce que le don est allé vers si vous voulez démontrer l`impact que vos donneurs d`entreprise avaient sur votre événement (et vous devriez! Gérez les budgets jusqu`à $100 000 pour les événements à grande échelle et maintenez de solides relations avec de nombreux fournisseurs nationaux et internationaux pour aider les entreprises à planifier des événements à l`étranger. Inclure une place pour les donateurs pour indiquer leur niveau de Don une fois que vous avez énuméré tous vos niveaux de don, assurez-vous que vous donnez à vos donneurs un moyen d`indiquer combien ils aimeraient donner. Soyez précis et direct. Tout le reste peut être discuté pendant la réunion. Établir un suivi amical pour leur rappeler la réunion. Chaque année, cet événement ne serait pas possible sans le soutien des entreprises locales qui fournissent des produits et des services de valeur afin que nous puissions soutenir les participants pendant l`événement. Nos sponsors corporatifs actuels ont tous apprécié le développement d`un partenariat plus solide avec notre organisation, et j`espère que vous ferez la même chose. Qu`en est-il un gros billet pour la vente aux enchères? Nous avons pu [décrire une solution ou un service spécifique que vous pouviez fournir. Fournissez une gamme de façons d`entrer en contact afin que les sponsors potentiels peuvent vous atteindre facilement. Vous pouvez éviter cette situation en ajoutant une option RSVP à votre e-mail.

Depuis la création de l`événement, nous avons soulevé plus de [montant], et cette année, nous prévoyons de soulever encore plus! Nous sommes tellement reconnaissants pour ce que nos sponsors comme vous nous ont aidés à accomplir au fil des ans. L`événement de l`année dernière a été un si grand succès que nous avons décidé d`accueillir à nouveau l`événement! Si votre événement a besoin d`une gamme de types de parrainage de l`argent à des dons en nature, assurez-vous d`exprimer la variété des possibilités de montrer le soutien. Cette année, nous espérons augmenter encore plus! Vous pouvez aller à une organisation pour la nourriture et une autre pour les boissons-Assurez-vous juste de préciser ce dont vous avez besoin dans votre demande. Développement de réseaux sociaux et de campagnes de radio et d`annonces imprimées pour promouvoir deux collectes de collecte annuelles. Si cet événement est nouveau pour votre organisation, contacter les commanditaires de vos autres événements ou regarder à vos supporters les plus proches pour voir qui a des liens à une entreprise qui pourrait être un bon ajustement pour le parrainage (i. Il s`agit d`un facteur très important à prendre en compte lors de l`écriture d`une lettre d`invitation pour une réunion d`affaires. En fonction de la réunion ou de l`événement, vous pouvez ajuster la tonalité et les détails. Regardez les affaires locales, les grandes entreprises, et même les entreprises de la chaîne dans votre ville. Pour votre commodité, j`ai ajouté quelques suggestions pour une date et l`heure. Veuillez être là pour le rendre mémorable. Avez-vous besoin d`eux pour fournir les boissons pour une journée à l`école à l`échelle du champ? Segmentez votre rayonnement par catégorie afin que vous puissiez modifier votre langue pour faire appel directement à chacun de ces groupes. Qui assistera à la réunion ou à l`événement? Cette année, nous espérons élever encore plus, et nous avons besoin de votre aide pour atteindre nos objectifs! Une façon très simple de faire vos e-mails de masse un peu plus personnelle est d`utiliser le nom du destinataire dans la ligne d`objet et l`ouverture.

De plus, l`utilisation de signatures électroniques bien conçues peut rendre votre lettre d`invitation plus professionnelle et personnelle. Inclure les coordonnées votre lettre de parrainage d`entreprise est votre ouverture. Pour les conseils d`écriture, consultez cet exemple de lettre d`accompagnement pour un coordinateur d`événements ou téléchargez le modèle de lettre d`accompagnement du coordinateur d`événements dans Word. Pensez-y comme des conseils de planification précieux avant l`événement principal, votre recherche d`emploi. Commencez par un bref appel personnel qui fournit quelques informations sur votre école et les étudiants que l`école sert.